Toda empresa busca a redução dos custos e lucratividade. O que muitos gestores muitas vezes não percebem é que a otimização do espaço físico está diretamente ligada a esses fatores. E um aluguel de depósito pode ter muitas vantagens.
Nada mais desconfortável do que trabalhar em um ambiente apertado, cheio de caixas, armários e arquivos. Quando há excesso de mercadorias por todos os lados? Aí que a coisa complica! Essa bagunça, além de sufocar os colaboradores, ainda passa uma péssima impressão aos clientes que visitam sua empresa.
Já imaginou se tudo aquilo que você não acessa regularmente em sua empresa pudesse ser armazenado em outro lugar em que você tivesse acesso facilitado e gastando muito pouco por isso? Ao alugar um depósito, isso é possível. Continue acompanhando este post e confira os benefícios deste serviço!
Entenda como funciona o aluguel de depósito
Muitas empresas estão optando pelo aluguel de galpão como uma forma de ganhar mais espaço nos ambientes corporativos sem se desfazer de forma permanente do que não é necessário todo dia à empresa, mas que precisa ser guardado em segurança.
O armazenamento de um depósito também chamado de self storage é bastante comum em países como os Estados Unidos e cada vez mais ganha espaço no Brasil. Um aluguel de box nada mais é do que um espaço que é locado para o armazenamento de diversos tipos de objetos.
A utilização empresarial dos depósitos frequentemente está ligada ao armazenamento de arquivo morto (documentos que não fazem parte da rotina da empresa até que os mesmos prescrevam o tempo e possam ser destruídos), estoque de matéria prima, estoque de mercadorias, embalagens e etc.
Conheça os benefícios do aluguel de depósito para negócios virtuais
Para empresas que trabalham com e-commerce, ou seja, vendas pela internet, os depósitos são uma ótima opção e de baixo custo para guardar as mercadorias a serem comercializadas sem precisar alugar um imóvel específico para isso. Essa medida, além de fazer com que haja um ganho significativo de espaço da empresa ainda reduz os custos.
Os depósitos possuem tamanhos variados, que irão se adaptar às suas necessidades. Em geral, os valores são definidos ou pelo metro quadrado ou metro cúbico. Quanto maior o depósito alugado, mais barato você irá pagar.
Confira mais 10 vantagens de fazer um aluguel de galpão
1. Mais espaço
As empresas, independente do porte e tipo de negócio, lidam com uma grande quantidade de documentos que precisam ser arquivados por um longo período de tempo (até mesmo a vida toda).
E esses arquivos vão deixando os ambientes de trabalho abarrotados e dificultam o trabalho dos funcionários.
Pesquisas na área de gestão já comprovaram que ambientes de trabalho desorganizados influenciam negativamente na produtividade, o que faz com que a empresa perca em lucratividade.
O aluguel de depósito possibilita o armazenamento de forma segura os documentos da empresa, bem como o estoque e mobília que está sobrando, o que fará com que o ambiente corporativo fique mais organizado e agradável tanto aos clientes quanto aos colaboradores.
2. Aumento da produtividade
O espaço ocupado por arquivos de documentos, estoques e tudo que é dispensável à rotina da empresa não apenas contribui para a bagunça do ambiente organizacional, mas também significa custos desnecessários para a empresa.
Os ambientes físicos de trabalho são mais do que ambientes estéticos, pois possuem a capacidade de influenciar no comportamento das pessoas. Assim, em um local atulhado de coisas, em que o colaborador se sinta sufocado, certamente, a produtividade não será a mesma do que em um ambiente clean, arejado e espaçoso.
Ao optar pelo aluguel de depósito, você estará liberando um espaço em sua empresa que pode ser mais bem utilizado para o crescimento do negócio, o que terá impacto na lucratividade dos negócios.
3. Um depósito pode ser um apoio logístico
Muitas empresas trabalham com estoques e guardar isso na própria sede, além de ocupar um espaço valioso, ainda gera custos com energia, climatização e manutenção. No aluguel de depósito, esses custos já estarão inclusos em seu contratos.
4. Maior comodidade
O acúmulo de arquivos, mercadorias e matérias primas pode forçar uma mudança para um espaço maior. Imagine a trabalheira que isso dará e o quanto sua empresa acabará perdendo em produtividade durante essa mudança.
Assim, além de ser mais barato que alugar/comprar um local maior para seus negócios, o aluguel de depósito é também mais cômodo, pois não será preciso fazer mudanças estruturais.
5. Baixo investimento
O aluguel de depósito requer um baixo investimento em comparação com a construção de uma área em sua empresa para o armazenamento de arquivos, equipamentos, mercadorias e etc. Além de o custo do aluguel de depósito ser menor, toda a manutenção, limpeza e dedetização é realizada pela administração do local.
O aluguel de depósito, em geral, possui valores a partir de R$ 100,00. Certamente você encontrará um depósito que atenda as necessidades e caiba no orçamento de sua empresa.
6. Conservação dos itens guardados
Já imaginou perder todo o arquivo de sua empresa por conta de uma goteira ou infestação de cupins? Isso não ocorrerá se você utilizar o serviço de um Self Storage.
Isso porque esta é uma das grandes vantagens do armazenamento em depósitos: a garantia de conservação, ou seja, de que os produtos estarão em bom estado enquanto estiverem guardados.
Profissionais especializados realizam manutenções preventivas periodicamente nos depósitos, ou seja, o Self Storage oferece proteção contra a umidade, mofo e pragas de insetos dentro do box, o que evita que o que esteja guardado se deteriora ou se perca.
Ao fazer essa armazenagem em seu escritório, essa manutenção ficará toda a cargo de sua empresa, que muitas vezes, precisa contratar profissionais terceirizados para a execução dessas tarefas.
7. Facilidade de acesso
O Self Storage costuma ficar próximo dos centros urbanos, em vias de fácil acesso, o que facilita para o cliente ir até o seu depósito sem perder muito tempo. Além disso, o acesso ao depósito pode ser feito a qualquer hora do dia e da noite.
8. Sem burocracia
A flexibilidade e falta de burocracia são um dos atrativos para o aluguel de depósito. É possível alugar um depósito por uma quinzena, um mês e até mesmo por tempo definido. Estabeleça um contrato que esteja de acordo com suas necessidades e revise atentamente as cláusulas para que tudo esteja de acordo.
9. Seguro para o que é guardado
Ao fechar o contrato com um Self Storage, o cliente informa o valor aproximado dos itens que irá guardar no depósito para que seja feita uma apólice de seguro contra acidentes. Contudo, não são permitidos produtos químicos, perecíveis e ilegais, como drogas e armas. Caso algo desse tipo seja descoberto, a responsabilidade recai em quem alugou o depósito.
10. Apenas pessoas autorizadas podem acessar
No depósito, ninguém além do locador ou pessoas por eles autorizadas pode ter acesso ao que está armazenado. O box é fechado com cadeado e/ou trancas que só serão abertas por quem tiver a chave. Além disso, os depósitos possuem sistema de segurança com monitoramento por câmeras 24 horas.
Como você viu, as vantagens do aluguel de depósito para a empresa são diversas. Escolha um Self Storage que se adapte às necessidades da sua empresa e ganhe em espaço, segurança e lucratividade!
E aí? Agora que você já sabe as vantagens do aluguel de depósito em um Self Storage, o que está esperando para entrar em contato conosco e solicitar um orçamento?
